Voc\u00ea tem na ponta do l\u00e1pis o custo de um funcion\u00e1rio? Em um pa\u00eds com uma legisla\u00e7\u00e3o trabalhista t\u00e3o complexa e protecionista como a brasileira, d\u00favidas como essa s\u00e3o comuns, principalmente aos que n\u00e3o lidam diariamente com atividades de\u00a0Departamento Pessoal\u00a0ou Contabilidade. Mas \u00e9 fundamental ter controle sobre tais gastos.<\/p>\n
Se a sua resposta \u00e0 pergunta do primeiro par\u00e1grafo do texto foi \u201cn\u00e3o\u201d, acompanhe a leitura deste artigo. A seguir, vamos explicar como calcular o\u00a0custo de um funcion\u00e1rio<\/strong>\u00a0para a sua empresa. Confira!<\/p>\n <\/p>\n Toda empresa que est\u00e1 inserida em um mercado competitivo precisa estar atenta ao aspecto financeiro para manter a sa\u00fade e honrar as d\u00edvidas existentes. Caso contr\u00e1rio, o neg\u00f3cio perde em lucro e rentabilidade.<\/p>\n Mas \u00e9 preciso lembrar que boa parte dos custos mensais \u00e9 com pessoal, isto \u00e9, o pagamento dos colaboradores e parceiros estrat\u00e9gicos. Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio considerar o sal\u00e1rio, os tributos, contribui\u00e7\u00f5es sindicais e outros investimentos estrat\u00e9gicos (como benef\u00edcio e treinamento) para monitorar as finan\u00e7as e o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n Ao identificar quanto se gasta com cada funcion\u00e1rio, o gestor pode saber se h\u00e1 um retorno financeiro (ROI) compat\u00edvel e o que pode ser melhorado. Assim, \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos e aumentar a efici\u00eancia di\u00e1ria.<\/p>\n Nenhum custo \u00e9 pequeno demais que n\u00e3o mere\u00e7a ser considerado. Ao identificar custos n\u00e3o estrat\u00e9gicos ligados \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos profissionais, torna-se fact\u00edvel encontrar caminhos para reduzi-los ou at\u00e9 elimin\u00e1-los. Depois, deve-se investir no que realmente importa, gerar retorno \u00e0 empresa e motiva\u00e7\u00e3o ao time de trabalho. Por isso, saber o custo de um funcion\u00e1rio para empresa \u00e9 muito importante.<\/p>\n Um dos\u00a0erros mais comuns na hora de uma nova contrata\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 levar em conta apenas o valor do sal\u00e1rio bruto que ser\u00e1 oferecido mensalmente a um colaborador. Antes disso, \u00e9 preciso que cada custo seja colocado na ponta do l\u00e1pis e analisado: conseguimos pagar mais um funcion\u00e1rio?<\/p>\n O custo de um funcion\u00e1rio vai al\u00e9m do sal\u00e1rio bruto. Os impostos e taxas cobrados podem variar de acordo com os\u00a0regimes tribut\u00e1rios\u00a0existentes: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Para come\u00e7ar os c\u00e1lculos do custo de um funcion\u00e1rio, \u00e9 preciso identificar em qual categoria a empresa est\u00e1 inserida. Vamos conhecer melhor cada regime.<\/p>\n \u00c9 usado por micro e pequenas empresas.\u00a0Esse regime\u00a0unifica todos os impostos e tributos da organiza\u00e7\u00e3o em uma \u00fanica guia de pagamento, que \u00e9 repassada aos governos municipal, estadual e federal. Tem al\u00edquotas moderadas, se comparadas \u00e0s cobradas para as grandes empresas, e os valores variam de acordo com a natureza do neg\u00f3cio.<\/p>\n Regime que abrange parcela consider\u00e1vel das empresas nacionais, aquelas que movimentam o mercado com altos valores financeiros. Al\u00e9m dos custos b\u00e1sicos, as empresas nessa categoria pagam uma al\u00edquota chamada RAT (Riscos Ambientais do Trabalho), assim como uma porcentagem ainda maior do INSS Patronal. H\u00e1 tamb\u00e9m a cobran\u00e7a da Al\u00edquota de Terceiros, que apoia programas e \u00f3rg\u00e3os governamentais.<\/p>\n De maneira geral, independentemente do regime tribut\u00e1rio ou tamanho da empresa, os principais encargos sociais s\u00e3o:<\/p>\n Somando-se tudo o que foi citado, cada funcion\u00e1rio acaba custando para a empresa\u00a0cerca de 70%\u00a0a mais do que o valor de seu sal\u00e1rio. Para exemplificar, um funcion\u00e1rio que recebe R$ 1.000,00 de sal\u00e1rio bruto custa, todo m\u00eas, mais de R$ 1.700,00.<\/p>\n Existem ainda os custos chamados de vari\u00e1veis. Contrata\u00e7\u00f5es, treinamentos, cursos e certifica\u00e7\u00f5es, tudo isso \u00e9 investimento que sai do cofre da empresa. Mesmo n\u00e3o sendo constantes, esses custos devem ser previstos antes de novos funcion\u00e1rios serem contratados, lembrando que, nos primeiros meses, enquanto est\u00e1 na fase de adapta\u00e7\u00e3o ao trabalho, o colaborador pode n\u00e3o render tanto quanto o esperado. E n\u00e3o se esque\u00e7a: demiss\u00f5es tamb\u00e9m geram custos.<\/p>\n Quanto custa um funcion\u00e1rio para uma empresa? J\u00e1 ouviu por a\u00ed\u00a0que um funcion\u00e1rio custa mensalmente para a empresa o dobro de seu sal\u00e1rio, n\u00e9? Apesar de estimado, o valor n\u00e3o est\u00e1 t\u00e3o longe da verdade.<\/p>\n Algumas an\u00e1lises um pouco mais \u201csofisticadas\u201d afirmam que o custo \u00e9 1,7 do sal\u00e1rio. Outras falam em quase\u00a03 vezes o sal\u00e1rio, dependendo de quanto tempo o colaborador permanece na empresa, da sua necessidade de treinamento e do tempo de adapta\u00e7\u00e3o at\u00e9 atingir a produtividade esperada (quanto maior o tempo que o colaborador permanece na empresa, normalmente menor \u00e9 o seu custo).<\/p>\n Por mais pr\u00f3ximos que esses valores possam estar da realidade, nenhum deles expressa quais encargos a empresa paga al\u00e9m do sal\u00e1rio do colaborador\u00a0para que se chegue ao custo de cada um \u2014 mas \u00e9 essencial saber quais s\u00e3o eles para ter uma gest\u00e3o de Pessoal bem-orquestrada, e evitar passivos trabalhistas, cont\u00e1beis ou financeiros.<\/p>\n Quer saber exatamente\u00a0quais s\u00e3o os encargos e suas al\u00edquotas? Eles dependem do regime tribut\u00e1rio pelo qual sua empresa opta: Simples Nacional ou Lucro Real\/Lucro Presumido. A seguir vamos explicar como calcular cada um:<\/p>\n O Simples Nacional \u00e9 um regime tribut\u00e1rio diferenciado\u00a0que entrou em vigor em 2007. Optando por ele, micro e pequenas\u00a0empresas brasileiras pagam impostos municipais, estaduais e federais por meio de uma \u00fanica guia, e com al\u00edquotas menos agressivas quando comparadas \u00e0s que pagam grandes empresas.<\/p>\n \u00c9 importante considerar que dentro do Simples Nacional existe uma varia\u00e7\u00e3o em algumas al\u00edquotas dependendo da natureza de neg\u00f3cio da empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n Para facilitar os c\u00e1lculos e a compreens\u00e3o, estamos imaginando\u00a0um colaborador cujo sal\u00e1rio mensal \u00e9 de\u00a0R$ 2.000,00, para calcular o custo de um funcion\u00e1rio para empresa optante do simples.<\/p>\n C\u00e1lculo do custo de funcion\u00e1rio<\/strong>\u00a0para empresa optante pelo simples nacional:<\/p>\n Custo total por m\u00eas:\u00a0<\/strong>R$ 3.262,22<\/p>\n Sendo as duas \u00faltimas al\u00edqutoas os valores a serem deduzidos da\u00a0folha de pagamento\u00a0do colaborador:<\/p>\n Para\u00a0este exemplo, consideramos uma empresa inclusa no anexo I, II e III do Simples Nacional. H\u00e1 algumas diferen\u00e7as\u00a0para organiza\u00e7\u00f5es do anexo IV do Simples Nacional, como a taxa de INSS (que passa a ser de 20%) e\u00a0a exist\u00eancia da al\u00edquota RAT, que financia acidentes de trabalho.<\/p>\n As empresas que n\u00e3o atuam sob regime do\u00a0Simples Nacional s\u00e3o optantes do Lucro Real ou do Lucro Presumido. S\u00e3o os regimes tribut\u00e1rios mais consolidados do Brasil, e englobam as empresas com faturamento superior a R$ 3,6 milh\u00f5es por ano.<\/p>\n Os\u00a0c\u00e1lculos para empresas\u00a0que optam pelo Lucro Real ou pelo Lucro Presumido s\u00e3o parecidos com os dos optantes do Simples Nacional anexo IV, com a diferen\u00e7a de que contam com o acr\u00e9scimo da Al\u00edquota de Terceiros (cuja fun\u00e7\u00e3o \u00e9 financiar programas governamentais como SESC, SESI e SENAI), que, para este exemplo, consideramos igual a 5%.<\/p>\n Custo total por m\u00eas:\u00a0<\/strong>R$ 3.977,78<\/p>\n Veja que, nesse caso, o custo total equivale a quase o dobro do sal\u00e1rio. Ou seja, \u00e9 preciso estar bem preparado.<\/p>\n Existem outros custos que n\u00e3o est\u00e3o previstos em lei, mas que s\u00e3o essenciais para fazer uma boa gest\u00e3o de pessoas e assegurar a capacita\u00e7\u00e3o dos profissionais. Por exemplo, os custos com treinamento e benef\u00edcios.<\/p>\n Atualmente, existem diversas\u00a0formas de treinamento. \u00c9 poss\u00edvel fazer a capacita\u00e7\u00e3o dentro da empresa, online ou por meio de dispositivos m\u00f3veis (m-learning), ent\u00e3o o custo final tamb\u00e9m pode variar muito. Mas, em geral, o recomendado \u00e9 investir periodicamente em programas de qualifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Em n\u00edvel nacional, as empresas oferecem uma m\u00e9dia de\u00a021 horas\u00a0de treinamento por funcion\u00e1rio, tenha por objetivo ficar nesse mesmo patamar ou super\u00e1-lo. Agora, isso \u00e9 mais um investimento que um custo em si.<\/p>\n Por fim, existem os benef\u00edcios complementares. Plano de sa\u00fade, seguro de vida, assist\u00eancia odontol\u00f3gica, vale alimenta\u00e7\u00e3o. Segundo a determina\u00e7\u00e3o do sindicato de classe, eles podem ser considerados obrigat\u00f3rios, o que pode aumentar o custo com um funcion\u00e1rio.<\/p>\n Mas diferente dos tributos citados anteriormente, o treinamento e a gest\u00e3o de benef\u00edcios podem apresentar um elevado ROI (retorno sobre o investimento) \u00e0 empresa. Isto \u00e9, ao investir no treinamento dos talentos e no est\u00edmulo por meio de benef\u00edcios, a pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o pode ser beneficiada e obter grandes resultados.<\/p>\n O ROI, da express\u00e3o em ingl\u00eas\u00a0Return over Investment,<\/em>\u00a0serve para medir o percentual de retorno sobre determinado investimento, ou seja, a rela\u00e7\u00e3o entre o capital gasto e quanto isso efetivamente gerou de lucro ou preju\u00edzo. \u00c9 uma m\u00e9trica que pode ajudar no controle das finan\u00e7as de qualquer setor da empresa, inclusive do setor de\u00a0Recursos Humanos.<\/p>\n Com esse sistema, pode-se reduzir custos e riscos, potencializando o tempo e a colabora\u00e7\u00e3o de cada funcion\u00e1rio: a soma dos gastos com cada colaborador pode ser mensurada por ano, m\u00eas ou at\u00e9 mesmo hora, bastando dividir os valores totais gastos pelo per\u00edodo escolhido e comparar com os lucros produzidos na mesma \u00e9poca.<\/p>\n Assim, fica mais simples encontrar e analisar o quanto realmente est\u00e1 sendo gasto com\u00a0cada colaborador. Vale destacar que a precifica\u00e7\u00e3o por hora \u00e9 uma maneira bastante esclarecedora de comparar investimentos e retornos. Uma empresa que apura seus gastos constantemente consegue manter-se saud\u00e1vel e em crescimento.<\/p>\n Manter uma pol\u00edtica de cargos e sal\u00e1rios tamb\u00e9m pode ser interessante para administrar os custos do funcion\u00e1rio para empresa. Com essa estrutura, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar quanto cada colaborador deve ganhar, al\u00e9m de facilitar na identifica\u00e7\u00e3o dos gastos em todos os setores, facilitando na hora de investir ou cortar verba.<\/p>\n Apesar de, muitas vezes, parecer que \u00e9 imposs\u00edvel economizar com os custos do funcion\u00e1rio para a empresa, j\u00e1 que alguns fatores s\u00e3o externos, como os impostos, cabe a cada gestor encontrar maneiras de aumentar os retornos. Dar prefer\u00eancia a funcion\u00e1rios mais produtivos \u00e9 fundamental, assim como investir para que esses continuem na empresa, evitando uma dan\u00e7a das cadeiras que s\u00f3 gera gastos, o que \u00e9 chamado de\u00a0turnover<\/em>.<\/p>\n Controlar o hor\u00e1rio dos trabalhadores, escapando de\u00a0horas extras\u00a0e adicionais noturnos, e manter uma pol\u00edtica de preven\u00e7\u00e3o contra acidentes de trabalho tamb\u00e9m s\u00e3o formas de economizar. Ouvir o que os funcion\u00e1rios t\u00eam a dizer e dar feedbacks sobre os resultados tamb\u00e9m pode ser importante na tentativa de aumentar a produtividade e, consequentemente, evitar desperd\u00edcios.<\/p>\n Os colaboradores, hoje mais do que nunca, s\u00e3o indispens\u00e1veis para o sucesso de qualquer empresa, principalmente diante de seus concorrentes \u2014 afinal, ningu\u00e9m quer perder um talento para outra companhia.<\/p>\n Apesar de todos os gastos que v\u00eam inclu\u00eddos na remunera\u00e7\u00e3o de um colaborador, vale a pena investir para que todos sintam-se motivados e trabalhem de forma produtiva. Querer economizar com os custos do funcion\u00e1rio para a empresa pode acabar saindo caro.<\/p>\n Como se pode observar, manter um funcion\u00e1rio n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e pode custar duas ou at\u00e9 tr\u00eas vezes mais que o sal\u00e1rio combinado. Isso impacta diretamente os resultados financeiros da organiza\u00e7\u00e3o, tornando-a menos lucrativa e rent\u00e1vel do que poderia ser, tamb\u00e9m mitiga o n\u00edvel de competitividade no mercado.<\/p>\n Agora, como otimizar os\u00a0custos de um funcion\u00e1rio<\/strong>? H\u00e1 uma s\u00e9rie de estrat\u00e9gias que podem ser usadas, como a busca pelo regime tribut\u00e1rio ideal ou o investimento na cria\u00e7\u00e3o de equipes \u201cenxutas\u201d. Confira!<\/p>\n Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio estar de acordo com o regime tribut\u00e1rio. Muitas empresas que poderiam estar encaixadas no Simples Nacional n\u00e3o est\u00e3o \u2014 por diversos motivos, como o atraso no repasse de tributos. Em raz\u00e3o disso, essas companhias arcam com custos mais elevados e tornam a rela\u00e7\u00e3o empregado-empregador mais onerosa.<\/p>\n Diante dessas quest\u00f5es, busque um contador de confian\u00e7a e avalie se \u00e9 poss\u00edvel optar pelo Simples Nacional. Tamb\u00e9m vale a pena descobrir quais impostos trabalhistas podem ser reduzidos ou eliminados para manter a sa\u00fade do neg\u00f3cio.<\/p>\n Outra tarefa importante \u00e9 dividir os custos estrat\u00e9gicos (capazes de gerar motiva\u00e7\u00e3o e produtividade) e n\u00e3o estrat\u00e9gicos (necess\u00e1rio para a manuten\u00e7\u00e3o da rela\u00e7\u00e3o trabalhista).<\/p>\n Uma boa cesta de benef\u00edcios representa um custo estrat\u00e9gico, pois gera entusiasmo e impacta positivamente a equipe de trabalho. J\u00e1 os tributos, como INSS ou contribui\u00e7\u00e3o sindical, n\u00e3o passam de obriga\u00e7\u00f5es na rela\u00e7\u00e3o empregado e empregador, com pouco ou nenhum est\u00edmulo.<\/p>\n O segredo: invista mais que a concorr\u00eancia em custos estrat\u00e9gicos e busque reduzir ao m\u00e1ximo os custos n\u00e3o estrat\u00e9gicos. Dessa forma, voc\u00ea conseguir\u00e1 manter o neg\u00f3cio \u201cenxuto\u201d e os profissionais altamente engajados.<\/p>\n Uma importante estrat\u00e9gia \u00e9 atrelar a remunera\u00e7\u00e3o \u00e0 produtividade, pagando mais aos profissionais que produzem mais. Esse modelo de gest\u00e3o tem base na meritocracia, o fazer por merecer dentro da empresa.<\/p>\n Muitos administradores fazem o oposto e oferecem sal\u00e1rios elevados a todos os funcion\u00e1rios, tornando a folha de pagamento robusta. Isso aumenta o total de tributos pagos, deixa pouco espa\u00e7o para a cria\u00e7\u00e3o de recompensas financeiras extras e, por consequ\u00eancia, afeta a competitividade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse caso, o mais indicado \u00e9 apostar em sal\u00e1rios mensais mais baixos (que geram menos tributos) e apostar em recompensas financeiras \u2014 como comiss\u00e3o \u2014 que permitam aos talentos ter sal\u00e1rios diferenciados.<\/p>\n O recomendado \u00e9 contar com a ajuda da tecnologia. Com o software certo, o gestor tem efici\u00eancia di\u00e1ria e acerto na tomada de decis\u00f5es, mitigando o n\u00famero de erros e os gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n Em resumo, um\u00a0software de departamento pessoal\u00a0permite a melhor execu\u00e7\u00e3o de importantes tarefas \u00e0 gest\u00e3o de pessoas, por exemplo, o\u00a0c\u00e1lculo da folha de pagamento, a distribui\u00e7\u00e3o online de holerites, a administra\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios complementares e a gest\u00e3o das f\u00e9rias de funcion\u00e1rios.<\/p>\n Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel manter tudo em ordem, evitar atrasos no repasse e custos extras com a folha de pagamento. Como resultado, a empresa poder\u00e1 economizar e investir em tarefas consideradas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n Muitas empresas contam com mais profissionais que o necess\u00e1rio, logo, h\u00e1 ociosidade no expediente. Ao entrevistar mais de 38 mil profissionais, a\u00a0Microsoft\u00a0descobriu que ao menos 17 horas semanais de trabalho s\u00e3o improdutivas \u2014 ou seja, mais de dois dias completos de trabalho s\u00e3o \u201cjogados fora\u201d.<\/p>\n Para eliminar esse problema e otimizar o custo de um funcion\u00e1rio, mantenha a equipe enxuta. Deixe um n\u00famero pequeno de profissionais em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 demanda di\u00e1ria, s\u00f3 integre mais gente nova quando perceber que \u00e9 realmente necess\u00e1rio. Isso obrigar\u00e1 o time a ser mais produtivo e eliminar\u00e1 custos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n Enfim, essas s\u00e3o as principais dicas. Ao aplic\u00e1-las, voc\u00ea poder\u00e1 aproveitar melhor cada funcion\u00e1rio e otimizar os custos com m\u00e3o de obra. Por consequ\u00eancia, o setor de RH e todo o neg\u00f3cio poder\u00e3o ser beneficiados.<\/p>\n Fonte: Convenia<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Voc\u00ea tem na ponta do l\u00e1pis o custo de um funcion\u00e1rio? 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Quanto custa um funcion\u00e1rio para uma empresa?<\/h2>\n
Simples Nacional<\/h3>\n
Lucro Real e Presumido<\/h3>\n
\n
Afinal, como calcular o custo de um funcion\u00e1rio?<\/strong><\/h2>\n
Simples Nacional\u00a0<\/strong><\/h3>\n
Quais os custos do funcion\u00e1rio?<\/h4>\n
\n
Lucro Real ou Presumido<\/strong><\/h3>\n
Custos com treinamentos e benef\u00edcios<\/h2>\n
Calcule o Retorno sobre o investimento<\/h3>\n
Veja algumas dicas para melhorar o seu ROI<\/h3>\n
Como otimizar os custos com m\u00e3o de obra?<\/h2>\n
Procure o regime tribut\u00e1rio ideal<\/h3>\n
Reduza os custos n\u00e3o estrat\u00e9gicos<\/h3>\n
Aposte no modelo de remunera\u00e7\u00e3o vari\u00e1vel<\/h3>\n
Conte com a ajuda da tecnologia<\/h3>\n
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