{"id":2447,"date":"2019-09-18T07:44:29","date_gmt":"2019-09-18T10:44:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/?p=2447"},"modified":"2019-09-18T07:44:29","modified_gmt":"2019-09-18T10:44:29","slug":"quais-sao-os-documentos-obrigatorios-para-admissao-na-contratacao-de-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/quais-sao-os-documentos-obrigatorios-para-admissao-na-contratacao-de-funcionarios\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o os documentos obrigat\u00f3rios para admiss\u00e3o na contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"<h3>No momento de\u00a0contratar um profissional, \u00e9 fundamental ter aten\u00e7\u00e3o com os documentos para admiss\u00e3o. Eles s\u00e3o necess\u00e1rios para formalizar a contrata\u00e7\u00e3o, e contemplam informa\u00e7\u00f5es trabalhistas fundamentais sobre o empregado.<\/h3>\n<p>O Minist\u00e9rio do Trabalho exige uma s\u00e9rie de registros, e muitos gestores e profissionais de RH ou Departamento Pessoal podem se confundir com essas formalidades e\u00a0burocracia.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h4><strong>Qual a finalidade dos documentos para admiss\u00e3o?<\/strong><\/h4>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio demanda que o rec\u00e9m-contratado apresente uma s\u00e9rie de documentos ao RH ou Departamento Pessoal da empresa. Esse\u00a0processo de admiss\u00e3o\u00a0\u00e9 trabalhoso, mas h\u00e1 v\u00e1rias raz\u00f5es que justificam a exig\u00eancia da apresenta\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n<p>Os registros servem para identificar o profissional, informando dados b\u00e1sicos sobre sua vida civil, de maneira que a empresa possa conhecer o colaborador.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, alguns direitos trabalhistas e contribui\u00e7\u00f5es \u2014 como sal\u00e1rio-fam\u00edlia, pens\u00e3o aliment\u00edcia e\u00a0IRRF\u00a0\u2014 demandam que a empresa saiba informa\u00e7\u00f5es sobre os dependentes do empregado.<\/p>\n<p>Outra quest\u00e3o importante \u00e9 que a admiss\u00e3o s\u00f3 pode ser formalizada por meio da apresenta\u00e7\u00e3o dos dados contidos nas certid\u00f5es. Ou seja, a regularidade da empresa e da situa\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio dependem da apresenta\u00e7\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>O Minist\u00e9rio do Trabalho faz essa exig\u00eancia e, a qualquer momento, pode realizar uma fiscaliza\u00e7\u00e3o. Assim, para evitar problemas com a Justi\u00e7a e manter a boa imagem do neg\u00f3cio, \u00e9 fundamental obedecer a burocracia de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Outra documenta\u00e7\u00e3o importante a ser apresentada s\u00e3o os atestados de sa\u00fade ocupacional, que est\u00e3o previstos no artigo 168 da CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho). Pois, eles s\u00e3o necess\u00e1rios para a comprova\u00e7\u00e3o do estado de sa\u00fade do colaborador.<\/h3>\n<p>Al\u00e9m disso, esse atestado pode ser utilizado para efeito de compara\u00e7\u00e3o no caso de algum acometimento de\u00a0doen\u00e7a do trabalho. Com eles, \u00e9 poss\u00edvel avaliar se o profissional adoeceu por culpa da empresa ou n\u00e3o.<\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><strong>Qual a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para admiss\u00e3o de um funcion\u00e1rio?<\/strong><\/h4>\n<p>H\u00e1 uma s\u00e9rie de documentos para contrata\u00e7\u00e3o que s\u00e3o pedidos ao empregado. Veja a lista de documentos para admiss\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>original e c\u00f3pia da Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS);<\/li>\n<li>c\u00f3pia do RG;<\/li>\n<li>c\u00f3pia do CPF;<\/li>\n<li>t\u00edtulo de eleitor para maiores de 18 anos;<\/li>\n<li>comprovante de resid\u00eancia;<\/li>\n<li>inscri\u00e7\u00e3o no PIS\/Pasep;<\/li>\n<li>c\u00f3pia do comprovante de escolaridade;<\/li>\n<li>registro profissional emitido pelo \u00f3rg\u00e3o de classe;<\/li>\n<li>certid\u00e3o de nascimento em caso de o trabalhador ser solteiro;<\/li>\n<li>certid\u00e3o de casamento no caso de o trabalhador ser casado;<\/li>\n<li>declara\u00e7\u00e3o de concubinato na CTPS, no caso de a pessoa ser casada, para colocar o c\u00f4njuge como dependente;<\/li>\n<li>certificado de alistamento militar ou reservista, para homens entre 18 e 45 anos;<\/li>\n<li>Atestado de Sa\u00fade Ocupacional (ASO): esse documento \u00e9 emitido ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o dos exames de admiss\u00e3o, que s\u00e3o de responsabilidade e custo do empregador. Eles devem ser repetidos com periodicidades que variam de acordo com idade, condi\u00e7\u00f5es do colaborador e risco da profiss\u00e3o;<\/li>\n<li>c\u00f3pia de certid\u00e3o de nascimento de filhos de at\u00e9 21 anos;<\/li>\n<li>cart\u00e3o de vacina\u00e7\u00e3o dos filhos menores de sete anos e comprovante de frequ\u00eancia escolar dos filhos maiores de sete anos para o caso de sal\u00e1rio-fam\u00edlia;<\/li>\n<li>caso haja, atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade;<\/li>\n<li>fotos;<\/li>\n<li>CNH, no caso em que a profiss\u00e3o demande o trabalho com ve\u00edculos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h4><strong>Quais s\u00e3o os prazos para o gerenciamento da documenta\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h4>\n<p>A empresa n\u00e3o pode reter os documentos do profissional por mais de cinco dias, mesmo no caso de c\u00f3pias autenticadas, de acordo com a\u00a0Lei 5.553\/68. A corpora\u00e7\u00e3o deve registrar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e devolver as certid\u00f5es dentro do prazo. O ideal \u00e9 que, no ato da devolu\u00e7\u00e3o, seja feito um contrarrecibo.<\/p>\n<p>O registro na carteira de trabalho deve ser realizado em um per\u00edodo de at\u00e9 48 horas, e a carteira deve ser entregue tamb\u00e9m dentro desse prazo, de acordo com o artigo 29 da\u00a0CLT. As informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o colocadas na CTPS s\u00e3o data de admiss\u00e3o, remunera\u00e7\u00e3o, banco em que o FGTS \u00e9 recolhido e prazo do contrato, caso ele exista.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o deve informar no\u00a0Caged\u00a0(Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) que realizou nova contrata\u00e7\u00e3o. Isso deve ser realizado at\u00e9 o s\u00e9timo dia do m\u00eas seguinte ao m\u00eas de refer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><strong>Quais os documentos a serem preenchidos pela empresa no ato da admiss\u00e3o?<\/strong><\/h4>\n<p>Ap\u00f3s receber os documentos necess\u00e1rios para admiss\u00e3o, \u00e9 preciso\u00a0 fazer o registro do colaborador antes do in\u00edcio da presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. Pois, o contratado n\u00e3o pode iniciar suas atividades se n\u00e3o estiver devidamente registrado. Para isso, deve-se preencher:<\/p>\n<ul>\n<li>Carteira de Trabalho;<\/li>\n<li>Ficha de Registro de Empregados;<\/li>\n<li>Contrato de Experi\u00eancia;<\/li>\n<li>Declara\u00e7\u00e3o de dependentes para fins do Imposto de Renda;<\/li>\n<li>Registro de Ponto;<\/li>\n<li>Ficha de Sal\u00e1rio Fam\u00edlia;<\/li>\n<li>Termo de responsabilidade para concess\u00e3o de sal\u00e1rio fam\u00edlia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essas fichas, termos e documentos admissionais precisam ser preenchidos antes da inicia\u00e7\u00e3o do colaborador nas atividades di\u00e1rias.<\/p>\n<h4><\/h4>\n<h4><strong>Quais documentos n\u00e3o podem ser exigidos na admiss\u00e3o?<\/strong><\/h4>\n<p>Na rela\u00e7\u00e3o de documentos para admiss\u00e3o existem aqueles que n\u00e3o podem ser exigidos. Segundo a legisla\u00e7\u00e3o, no momento da contrata\u00e7\u00e3o, a empresa n\u00e3o pode exigir:<\/p>\n<ul>\n<li>certid\u00e3o negativa de a\u00e7\u00f5es trabalhistas, ou seja, um documento que comprove a inexist\u00eancia de processo trabalhista por parte do empregado;<\/li>\n<li>registros que atestem a presen\u00e7a ou n\u00e3o de d\u00edvidas no nome do empregado, como a certid\u00e3o negativa da Serasa ou do SPC ou cart\u00f3rio de protestos;<\/li>\n<li>dados sobre antecedentes criminais, exceto no caso de o emprego ter rela\u00e7\u00e3o com algum crime;<\/li>\n<li>exames que comprovem esteriliza\u00e7\u00e3o ou gravidez;<\/li>\n<li>exame de HIV.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A proibi\u00e7\u00e3o para empregadores demandarem esses documentos para registro ocorre porque seria uma a\u00e7\u00e3o discriminat\u00f3ria, que poderia provocar o constrangimento do empregado e prejudicar a imagem dele no trabalho. Al\u00e9m disso, quem pede essas declara\u00e7\u00f5es aos seus funcion\u00e1rios pode sofrer um\u00a0processo trabalhista\u00a0e ter que arcar com multas elevadas.<\/p>\n<p>Para realizar a contrata\u00e7\u00e3o de um empregado, \u00e9 necess\u00e1rio que ele apresente uma s\u00e9rie de documentos para a empresa. Esse procedimento \u00e9 importante para a formaliza\u00e7\u00e3o da admiss\u00e3o, para garantir a regularidade do neg\u00f3cio diante do Minist\u00e9rio do Trabalho, para identificar o profissional e legalizar os procedimentos ligados ao colaborador.<\/p>\n<h3>\u00c9 necess\u00e1rio que os registros sejam devolvidos em at\u00e9 cinco dias \u00fateis, al\u00e9m de ser importante tamb\u00e9m a realiza\u00e7\u00e3o do cadastro no Caged. A carteira de trabalho deve ser devolvida antes desse prazo, em at\u00e9 48 horas.<\/h3>\n<p>A empresa n\u00e3o pode exigir declara\u00e7\u00f5es que atestem d\u00edvidas, presen\u00e7a de v\u00edrus HIV, esteriliza\u00e7\u00e3o ou gravidez, ou aus\u00eancia de a\u00e7\u00f5es trabalhistas. Isso \u00e9 necess\u00e1rio para evitar a viola\u00e7\u00e3o da \u00e9tica e o constrangimento do colaborador.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Fonte: Sitecontabil.com.br<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No momento de\u00a0contratar um profissional, \u00e9 fundamental ter aten\u00e7\u00e3o com os documentos para admiss\u00e3o. Eles s\u00e3o necess\u00e1rios para formalizar a contrata\u00e7\u00e3o, e contemplam informa\u00e7\u00f5es trabalhistas fundamentais sobre o empregado. 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