{"id":2444,"date":"2019-09-11T09:18:52","date_gmt":"2019-09-11T12:18:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/?p=2444"},"modified":"2019-09-11T09:18:52","modified_gmt":"2019-09-11T12:18:52","slug":"quais-sao-os-documentos-contabeis-que-devem-ser-enviados-para-a-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/quais-sao-os-documentos-contabeis-que-devem-ser-enviados-para-a-contabilidade\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o os Documentos Cont\u00e1beis que devem ser enviados para a Contabilidade?"},"content":{"rendered":"

S\u00e3o chamados de documentos cont\u00e1beis todos os documentos e informa\u00e7\u00f5es que afetam, de alguma forma, a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de uma empresa. Dessa forma, eles t\u00eam a fun\u00e7\u00e3o de comprovar a ocorr\u00eancia de movimentos financeiros e transa\u00e7\u00f5es realizadas pela organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de auxiliar na gest\u00e3o dos tributos e demais obriga\u00e7\u00f5es da empresa com rela\u00e7\u00e3o ao Fisco.<\/h3>\n

<\/p>\n

Manter a organiza\u00e7\u00e3o no envio desses documentos para a sua assessoria cont\u00e1bil\u00a0\u00e9 essencial. Por isso, o empres\u00e1rio deve organizar o seu neg\u00f3cio e estabelecer rotinas e boas pr\u00e1ticas internas que garantam a transmiss\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es ao seu contador. Isto deve ser feito para garantir o cumprimento da lei e evitar problemas decorrentes de auditorias e fiscaliza\u00e7\u00e3o de \u00f3rg\u00e3os, como a Secretaria da Fazenda, Receita Federal e Prefeitura.<\/p>\n

Dessa forma, o gestor deve estar ciente de que eventuais irregularidades ou a falta de encaminhamento de informa\u00e7\u00f5es para a contabilidade podem prejudicar a gest\u00e3o cont\u00e1bil, fiscal e trabalhista do seu neg\u00f3cio, podendo resultar na aplica\u00e7\u00e3o de multas e san\u00e7\u00f5es tanto administrativas quanto judiciais.<\/p>\n

Pensando na import\u00e2ncia do assunto, desenvolvemos este artigo com o prop\u00f3sito de apresentar ao leitor os documentos cont\u00e1beis que merecem uma aten\u00e7\u00e3o especial na sua rotina de trabalho e que devem ser entregues ao contador dentro de prazos razo\u00e1veis. Acompanhe!<\/p>\n

1.NOTAS FISCAIS<\/strong><\/p>\n

As notas fiscais s\u00e3o os documentos mais importantes quando o assunto \u00e9 o faturamento da empresa. Com a cria\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica , as empresas precisaram se adaptar ainda mais, buscando regular as suas opera\u00e7\u00f5es e manter uma rotina alinhada com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A venda de produtos e servi\u00e7os sem nota fiscal constitui crime de sonega\u00e7\u00e3o fiscal, por isso a empresa deve manter uma rotina adequada de emiss\u00e3o e gest\u00e3o dos documentos fiscais. Al\u00e9m disso, as notas fiscais comprovam a realiza\u00e7\u00e3o de compras, custos operacionais, movimenta\u00e7\u00e3o de impostos e despesas do neg\u00f3cio.<\/p>\n

A empresa deve enviar ao seu contador todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a emiss\u00e3o de notas fiscais. O processo \u00e9 realizado de acordo com o programa utilizado pela empresa e considerando as particularidades de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n

Atualmente, \u00e9 poss\u00edvel que a contabilidade capture eletronicamente\u00a0todas as notas fiscais emitidas e recebidas pela sua empresa, de forma que voc\u00ea n\u00e3o tenha o trabalho e a responsabilidade de ficar enviando todos os meses essa informa\u00e7\u00e3o para a contabilidade.<\/p>\n

Inclusive, \u00e9 altamente recomend\u00e1vel que a contabilidade fa\u00e7a essa captura eletr\u00f4nica de todas as notas fiscais para ter certeza que todas as notas est\u00e3o sendo consideradas no fechamento fiscal.<\/p>\n

Portanto, um bom escrit\u00f3rio de contabilidade tem a seu dispor sistemas que auxiliam nessa coleta de informa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o sendo mais necess\u00e1rio o envio de notas fiscais f\u00edsicas.<\/p>\n

2.DOCUMENTOS COMPROBAT\u00d3RIOS DAS DESPESAS<\/strong><\/p>\n

No dia a dia de uma empresa, \u00e9 muito comum se deparar com a necessidade de pagamento de diversas despesas, como energia, internet, telefone, aluguel, conta de \u00e1gua, dentre outras.<\/p>\n

Muito embora algumas dessas despesas n\u00e3o gerem documentos fiscais, isso n\u00e3o significa que elas n\u00e3o precisem ser apresentadas para a contabilidade. Considerando que esses documentos comprovam a exist\u00eancia de despesas, eles tamb\u00e9m s\u00e3o considerados\u00a0documentos cont\u00e1beis\u00a0e devem ser lan\u00e7ados normalmente na escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa.<\/p>\n

Assim, o empres\u00e1rio precisa enviar as c\u00f3pias de todas as despesas da empresa para que o contador fa\u00e7a os lan\u00e7amentos nos relat\u00f3rios necess\u00e1rios.<\/p>\n

Neste ponto, a tecnologia tamb\u00e9m pode ajudar. Se a sua empresa j\u00e1 possui esses documentos de forma digitalizada, as contabilidades mais modernas utilizam softwares para receber todos esses documentos eletronicamente, facilitando o tr\u00e2nsito de informa\u00e7\u00f5es entre a sua empresa e a contabilidade.<\/p>\n

3.EXTRATOS BANC\u00c1RIOS E CONCILIA\u00c7\u00c3O BANC\u00c1RIA<\/strong><\/p>\n

Os extratos das contas banc\u00e1rias da sua empresa tamb\u00e9m s\u00e3o\u00a0documentos cont\u00e1beis, tendo em vista que eles demonstram todas as entradas e sa\u00eddas de recursos do seu neg\u00f3cio, inclusive em rela\u00e7\u00e3o a eventuais ganhos de aplica\u00e7\u00f5es financeiras (que devem ser tributados) bem como pagamento de taxas e tarifas banc\u00e1rias.<\/p>\n

\u00c9 importante que os extratos banc\u00e1rios sejam enviados para a contabilidade mensalmente pois s\u00f3 assim o seu contador poder\u00e1 manter a contabilidade da sua empresa em dia, o que \u00e9 imprescind\u00edvel para que voc\u00ea acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o dos indicadores da sua empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m dos extratos banc\u00e1rios, \u00e9 importante enviar ao seu contador a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, que demonstra o fluxo de pagamentos e recebimentos realizados durante o per\u00edodo, contendo uma descri\u00e7\u00e3o mais detalhada do que o extrato banc\u00e1rio. Por exemplo, no extrato banc\u00e1rio determinada opera\u00e7\u00e3o pode estar identificada simplesmente como \u201cDOC\u201d ou \u201cCheque\u201d, sendo que a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria explicar\u00e1 a que se referem essas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

4.DOCUMENTOS TRABALHISTAS<\/strong><\/p>\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es sobre os funcion\u00e1rios e eventuais movimenta\u00e7\u00f5es que impactem na rotina do departamento pessoal no que tange a folha de pagamento ou os contratos de trabalho devem ser informadas ao contador.<\/p>\n

Nesse sentido, solicita\u00e7\u00f5es de admiss\u00e3o, rescis\u00e3o, reajuste salarial, altera\u00e7\u00e3o de cargo, concess\u00e3o de f\u00e9rias, acidentes de trabalho e qualquer outro fato relevante que afete as rela\u00e7\u00f5es de trabalho devem ser informados de forma imediata para a sua assessoria cont\u00e1bil.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a empresa deve dar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o adequada das informa\u00e7\u00f5es atreladas \u00e0 folha de pagamento dos seus colaboradores. Assim, a contabilidade deve ser informada mensalmente sobre faltas, atrasos, horas extras, comiss\u00f5es, marca\u00e7\u00f5es de ponto, notas fiscais de servi\u00e7os tomados com reten\u00e7\u00e3o de INSS e qualquer outro documento relevante que afete a folha de pagamento ou os encargos trabalhistas e previdenci\u00e1rios.<\/p>\n

\u00c9 importante destacar que a gest\u00e3o dos documentos trabalhistas reduz o risco de ocorr\u00eancia de eventuais reclama\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n

Como voc\u00ea pode ver, h\u00e1 uma s\u00e9rie de documentos que devem ser entregues ao seu contador periodicamente. \u00c9 importante ter em mente que a obriga\u00e7\u00e3o de entrega ou n\u00e3o de um determinado documento poder\u00e1 variar de acordo com as especificidades de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n

Dessa forma, \u00e9 essencial avaliar de forma conjunta com a sua assessoria cont\u00e1bil quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es atreladas ao seu neg\u00f3cio, com base no seu regime de tributa\u00e7\u00e3o e nas demais caracter\u00edsticas da empresa, fazendo um levantamento dos documentos e dos prazos para envio das informa\u00e7\u00f5es ao contador e aos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 importante enfatizar tamb\u00e9m que as contabilidades mais modernas podem implementar rotinas otimizadas que podem reduzir drasticamente o trabalho que a sua empresa tem na organiza\u00e7\u00e3o e envio de documentos cont\u00e1beis, tornando esse processo muito mais \u00e1gil e seguro.<\/p>\n

Estabelecer uma rotina de gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o de tais informa\u00e7\u00f5es trar\u00e1 seguran\u00e7a para a sua empresa, al\u00e9m de contribuir para o desenvolvimento de um trabalho mais eficiente pelo contador que assessora o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fonte: Jornal Cont\u00e1bil<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

S\u00e3o chamados de documentos cont\u00e1beis todos os documentos e informa\u00e7\u00f5es que afetam, de alguma forma, a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de uma empresa. 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