{"id":2387,"date":"2019-05-08T13:09:29","date_gmt":"2019-05-08T16:09:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/?p=2387"},"modified":"2019-05-08T13:09:29","modified_gmt":"2019-05-08T16:09:29","slug":"descubra-os-6-maiores-erros-ao-emitir-nota-fiscal-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/descubra-os-6-maiores-erros-ao-emitir-nota-fiscal-na-empresa\/","title":{"rendered":"Descubra os 6 maiores erros ao emitir nota fiscal na empresa"},"content":{"rendered":"

A emiss\u00e3o de\u00a0nota fiscal eletr\u00f4nica\u00a0\u00e9 um assunto que parece complicado. Como alguns empreendedores est\u00e3o focados no crescimento do neg\u00f3cio, \u00e9 comum ter d\u00favidas e n\u00e3o saber como agir nessas horas.\u00a0Contudo, \u00e9 importante respeitar as leis, emitir os documentos em dia e\u00a0pagar impostos corretamente. Caso isso n\u00e3o aconte\u00e7a, voc\u00ea pode sofrer algumas consequ\u00eancias, como o pagamento de multas e a perda de credibilidade no mercado.\u00a0Por isso, este conte\u00fado mostra para voc\u00ea os 6 principais erros ao emitir nota fiscal na empresa e como evit\u00e1-los em sua rotina. Vamos l\u00e1?<\/p>\n

<\/p>\n

1. N\u00e3o emitir nota fiscal<\/h2>\n

\u00c9 isso mesmo voc\u00ea leu. Alguns profissionais ainda acreditam que n\u00e3o s\u00e3o obrigados a\u00a0emitir nota fiscal. Tenha em mente que a\u00a0sonega\u00e7\u00e3o fiscal\u00a0\u00e9 crime, pass\u00edvel de multas e, em casos mais s\u00e9rios, at\u00e9 a pris\u00e3o.<\/p>\n

<\/div>\n

A\u00a0Lei 4.729\/1965\u00a0afirma que: \u201cprestar declara\u00e7\u00e3o falsa ou omitir, total ou parcialmente, informa\u00e7\u00e3o que deve ser produzida a agentes de pessoas jur\u00eddicas de direito p\u00fablico interno, com inten\u00e7\u00e3o de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei\u201d.<\/p>\n

Existe apenas uma exce\u00e7\u00e3o. O Microempreendedor Individual que vende para pessoa f\u00edsica n\u00e3o precisa emitir. Em caso de d\u00favidas sempre consulte o\u00a0seu contador, ok?<\/p>\n

2. Confundir os tipos de notas fiscais<\/h2>\n

Existem, basicamente, tr\u00eas tipos de notas fiscais de vendas:<\/p>\n

1. A Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e) est\u00e1 relacionada \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. Academias, oficinas de carro, cursos de idiomas e diversos outros estabelecimentos precisam emit\u00ed-la.\u00a0Al\u00e9m disso, a NFS-e tamb\u00e9m \u00e9 a nota que representa o mercado digital. Caso voc\u00ea venda cursos online, mentorias ou ebooks, ser\u00e1 necess\u00e1rio emitir NFS-e para cada venda realizada.\u00a0A NFS-e \u00e9 um documento municipal. Isso quer dizer que cada prefeitura tem legisla\u00e7\u00f5es e regras diferentes, principalmente quando se trata da emiss\u00e3o de NFS-e via webservice.<\/p>\n

2. A Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e) \u00e9 o documento que est\u00e1 substituindo o cupom fiscal eletr\u00f4nico em todo o pa\u00eds, sendo emitida pelo varejo nacional. Por ser um documento regulamentado e emitido pelas Secretarias da Fazenda, existem particularidades em cada estado.\u00a0Os comerciantes paulistas, por exemplo, precisam utilizar o\u00a0SAT Fiscal, que \u00e9 um dispositivo f\u00edsico, para emitirem NFC-e em\u00a0conting\u00eancia. Isto \u00e9: quando n\u00e3o h\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o com a Secretaria da Fazenda, o SAT entra e a\u00e7\u00e3o e emite o documento.\u00a0J\u00e1 o estado de Minas Gerais ainda est\u00e1 implementando a Nota de Consumidor Eletr\u00f4nica. Espera-se que todos os varejistas utilizem a\u00a0NFC-e em MG\u00a0at\u00e9 o primeiro trimestre de 2020.<\/p>\n

3. Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, a Nota Fiscal de Produto Eletr\u00f4nica (NF-e) deve ser emitida na venda de produtos f\u00edsicos. Sabe quando voc\u00ea compra um livro ou um eletr\u00f4nico pela internet? Ent\u00e3o, quando a mercadoria chega, voc\u00ea tamb\u00e9m recebe a sua NF-e.<\/p>\n

3. Utilizar o certificado digital menos produtivo<\/h2>\n

O\u00a0certificado digital\u00a0identifica a empresa perante os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Al\u00e9m disso, ele \u00e9 utilizado para assinar documentos, como contratos e notas fiscais. A certifica\u00e7\u00e3o digital permite que o empreendedor acesse o site da prefeitura e emita os seus documentos, mas \u00e9 a\u00ed que alguns profissionais t\u00eam d\u00favida.<\/p>\n

A escolha do tipo de certificado n\u00e3o pode ser tomada de qualquer forma. Voc\u00ea precisa analisar todas as caracter\u00edsticas de cada modelo e entender qual faz mais sentido para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

O\u00a0certificado A1 \u00e9 digital, sendo instalado no computador ou no emissor de nota fiscal eletr\u00f4nica. A partir disso, basta fazer login no sistema para realizar as suas atividades. Tenha em mente que essa \u00e9 a op\u00e7\u00e3o que possibilita a automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais, o que \u00e9 \u00f3timo para quem deseja ter praticidade e autonomia na rotina.<\/p>\n

J\u00e1 o certificado A3 \u00e9 f\u00edsico, como um pendrive ou um token. Ele precisa ser plugado no computador todas as vezes que voc\u00ea logar. Se voc\u00ea estiver viajando, ser\u00e1 preciso carreg\u00e1-lo na mala, e se voc\u00ea esquec\u00ea-lo no escrit\u00f3rio, \u00e9 melhor comprar as passagens de volta antes do programado.<\/p>\n

Qual faz mais sentido para voc\u00ea?<\/p>\n

4. Achar que o DANFE \u00e9 a nota fiscal<\/h2>\n

Se voc\u00ea j\u00e1 comprou algum livro ou produto na internet, recebeu um DANFE \u00a0junto com o produto, mas, certamente, nem prestou muita aten\u00e7\u00e3o nas informa\u00e7\u00f5es ali contidas. O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (DANFE) \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o f\u00edsica da NF-e e n\u00e3o tem validade jur\u00eddica.<\/p>\n

A nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 um documento digital, que valida as opera\u00e7\u00f5es de circula\u00e7\u00e3o e de venda no nosso pa\u00eds. Ela foi criada para substituir a nota fiscal em papel. A sua informa\u00e7\u00e3o mais importante \u00e9 a \u201cchave da nota\u201d. O c\u00f3digo \u00e9 composto por 44 d\u00edgitos e possibilita a consulta e o download do XML da NF-e.\u00a0O\u00a0XML\u00a0\u00e9 o arquivo que voc\u00ea precisa armazenar por, pelo menos, 5 anos mais o ano vigente.<\/p>\n

6. Agrupar todas as vendas do m\u00eas em uma nota fiscal<\/h2>\n

Pense no seguinte exemplo: uma loja virtual fez 1.000 vendas em um determinado m\u00eas. Ser\u00e1 poss\u00edvel emitir apenas um documento fiscal referente a todas essas vendas?\u00a0Por mais que pare\u00e7a estranho, esse \u00e9 um questionamento que alguns profissionais t\u00eam.<\/p>\n

Indo direto ao ponto: cada venda precisa ter uma respectiva nota fiscal. Ou seja, se voc\u00ea vender 500 produtos ou cursos digitais em um per\u00edodo, ser\u00e1 necess\u00e1rio emitir 500 notas fiscais, n\u00e3o importando se voc\u00ea opta pelo\u00a0Simples Nacional\u00a0ou pelo\u00a0Lucro Presumido.<\/p>\n

Al\u00e9m de evitar autua\u00e7\u00f5es da receita federal, voc\u00ea possibilitar\u00e1 o\u00a0cancelamento de nota fiscal\u00a0e os reembolsos, o que \u00e9 um direito do consumidor.<\/p>\n

6. Preencher dados incorretamente<\/h2>\n

Quando o neg\u00f3cio est\u00e1 dando os seus primeiros passos, \u00e9 poss\u00edvel concentrar diversas atividades em uma \u00fanica pessoa, como a atualiza\u00e7\u00e3o do\u00a0fluxo de caixa\u00a0e a contrata\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios. Por\u00e9m, com o passar do tempo, a quantidade de vendas aumenta e, consequentemente, o n\u00famero de notas fiscais emitidas.<\/p>\n

Estima-se que um empreendedor gaste, pelo menos, 5 minutos para gerar uma NF-e, porque \u00e9 preciso preencher todos os dados da venda \u2014 e \u00e9 a\u00ed que mora o perigo. Digitar o CNPJ, o endere\u00e7o, a\u00a0NCM, o\u00a0CFOP\u00a0e tudo que \u00e9 exigido pela Sefaz ou pela Prefeitura \u00e9 algo que abre brechas para falhas.\u00a0Qualquer informa\u00e7\u00e3o errada pode invalidar a NF-e, atrapalhar o pagamento de\u00a0impostos\u00a0e causar o retrabalho. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio ter muita aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Empreendedores focados no desempenho do neg\u00f3cio utilizam a emiss\u00e3o autom\u00e1tica de nota fiscal para evitar esses problemas. Mas como isso acontece?<\/p>\n

Pois bem, um emissor inteligente de NF-e permite que voc\u00ea deixe todo o fluxo no piloto autom\u00e1tico e est\u00e1 integrado aos principais\u00a0meios de pagamento\u00a0do mercado. Nessas horas, voc\u00ea pode escolher quando emitir a nota, seja no momento da venda ou ap\u00f3s a garantia, e envi\u00e1-la por email para o cliente.<\/p>\n

Isso quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 se preocupar com erros de digita\u00e7\u00e3o e a perda de tempo \u2014 o que \u00e9 \u00f3timo, certo?<\/p>\n

PS: se a sua empresa precisa de uma solu\u00e7\u00e3o mais robusta, utilize uma\u00a0<\/em>API para nota fiscal<\/em>.<\/em><\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Ao ler este conte\u00fado, voc\u00ea descobriu os 6 principais erros ao emitir nota fiscal na empresa. Provavelmente, voc\u00ea se identificou com algumas situa\u00e7\u00f5es e agora est\u00e1 preparado para evit\u00e1-las.<\/p>\n

Tenha em mente que pagar impostos em dia e respeitar as legisla\u00e7\u00f5es fiscais s\u00e3o obriga\u00e7\u00f5es de todo empreendedor. Nessas horas, um contador \u00e9 o profissional adequado para te ajudar a otimizar a sua rotina financeira. Al\u00e9m disso, utilizar um emissor autom\u00e1tico \u00e9 um passo essencial para ter tranquilidade e deixar a burocracia das notas fiscais no passado.\u00a0Por isso, saiba quando \u00e9 a hora de\u00a0automatizar a emiss\u00e3o de nota fiscal\u00a0no seu neg\u00f3cio!<\/p>\n

 <\/p>\n

Fonte: Jornal Cont\u00e1bil<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A emiss\u00e3o de\u00a0nota fiscal eletr\u00f4nica\u00a0\u00e9 um assunto que parece complicado. Como alguns empreendedores est\u00e3o focados no crescimento do neg\u00f3cio, \u00e9 comum ter d\u00favidas e n\u00e3o saber como agir nessas horas.\u00a0Contudo, \u00e9 importante respeitar as leis, emitir os documentos em dia…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2388,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[3,2,5],"tags":[201,104,262,183],"class_list":["post-2387","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administracao","category-contabilidade","category-imposto","tag-danfe","tag-impostos","tag-nota","tag-nota-fiscal"],"yoast_head":"\nDescubra os 6 maiores erros ao emitir nota fiscal na empresa - Contab<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Contab - Organiza\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica de Contabilidade. 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