O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, tamb\u00e9m conhecido como DANFE, \u00e9 uma vers\u00e3o simplificada da\u00a0Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)\u00a0\u2014 embora n\u00e3o a substitua, ainda que contenha as principais informa\u00e7\u00f5es inseridas nela. Voc\u00ea sabe como emitir DANFE online?<\/p>\n
Antes de executar esse processo, \u00e9 importante compreender para que serve esse documento. \u00a0O DANFE acompanha as mercadorias em tr\u00e2nsito e fornece todas as informa\u00e7\u00f5es do curso a ser percorrido, desde o emitente at\u00e9 o destinat\u00e1rio.<\/p>\n
Por meio dele \u00e9 poss\u00edvel consultar e acompanhar a NF-e, uma vez que o DANFE cont\u00e9m uma chave num\u00e9rica de 44 posi\u00e7\u00f5es que permite acessar diretamente o Portal da SEFAZ, seja manualmente ou atrav\u00e9s de leitor de c\u00f3digo de barras. O documento tamb\u00e9m auxilia na escritura\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es discriminadas na NF-e e, tamb\u00e9m, no caso de o destinat\u00e1rio n\u00e3o ser contribuinte credenciado para emiti-la.<\/p>\n
Com tantos detalhes e regras, \u00e9 muito importante que se compreenda tudo sobre o DANFE para tornar-se um profissional cont\u00e1bil ainda mais preparado. Listamos as principais d\u00favidas que surgem nas transa\u00e7\u00f5es de mercadorias entre emitente e destinat\u00e1rio sobre o DANFE.<\/p>\n
O DANFE \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o simplificada da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, mas apesar de conter as principais informa\u00e7\u00f5es da NF-e, n\u00e3o pode substitu\u00ed-la. Entre as fun\u00e7\u00f5es do DANFE, est\u00e1 a de facilitar o acesso e a confer\u00eancia de dados por meio da chave num\u00e9rica de acesso e do c\u00f3digo de barras.<\/p>\n
Ele \u00e9 tamb\u00e9m um documento obrigat\u00f3rio para a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias e auxilia na escritura\u00e7\u00e3o das documenta\u00e7\u00f5es documentadas pela Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, caso o destinat\u00e1rio n\u00e3o seja contribuinte credenciado para a\u00a0emiss\u00e3o de NF-e, funcionando como um comprovante da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O DANFE \u00e9 impresso pelo vendedor da mercadoria a ser comercializada antes do in\u00edcio da circula\u00e7\u00e3o das mesmas, mas poder\u00e1 ser reimpresso para atender \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias dos contribuintes envolvidos na opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Al\u00e9m do c\u00f3digo de barras que permite a leitura por leitor \u00f3ptico e da chave de num\u00e9rica com 44 posi\u00e7\u00f5es, que d\u00e1 acesso \u00e0 consulta da NF-e, o documento apresentam informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre as opera\u00e7\u00f5es em curso, como por exemplo, remetente, data e hor\u00e1rio de sa\u00edda da mercadoria, informa\u00e7\u00f5es de transporte, tipo de opera\u00e7\u00e3o, descri\u00e7\u00e3o das mercadorias e destinat\u00e1rio.<\/p>\n
Como emitir um DANFE? H\u00e1 um sistema individual?<\/h2>\n
\u00c9 recomendado que o DANFE seja emitido no mesmo\u00a0sistema gerador da NF-e, uma vez que n\u00e3o poder\u00e1 haver diverg\u00eancia entre os dois. Por essa raz\u00e3o, recomendamos sempre a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema de emiss\u00e3o de NF-e completo, como o\u00a0Sage Business Cloud NF-e.<\/p>\n
Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel emitir notas fiscais de produto, servi\u00e7o e ao consumidor, al\u00e9m de documentos de transporte. O sistema \u00e9 completamente online, permite a emiss\u00e3o ilimitada de notas fiscais e tem valor de mensalidade acess\u00edvel inclusive para pequenas empresas.<\/p>\n
Quais informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigat\u00f3rias no DANFE?<\/h2>\n
A inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es como data, hor\u00e1rio de sa\u00edda, placa do ve\u00edculo e transportadora s\u00e3o de car\u00e1ter obrigat\u00f3rio na NF-e, no caso de a empresa emitente ter acesso a essas informa\u00e7\u00f5es antes da emiss\u00e3o do documento. Por\u00e9m, caso essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o constem no arquivo da NF-e, e valendo-se de n\u00e3o terem sido impressas no DANFE, subentende-se que a mercadoria saiu do estabelecimento emitente no dia da emiss\u00e3o da NF-e.<\/p>\n
H\u00e1 um layout obrigat\u00f3rio para o DANFE?<\/h2>\n
O layout do DANFE deve seguir um padr\u00e3o determinado pelo Minist\u00e9rio da Fazenda dispon\u00edvel no\u00a0Manual de Integra\u00e7\u00e3o\u00a0dentro da p\u00e1gina sobre a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. Entre as recomenda\u00e7\u00f5es est\u00e3o o tipo e o tamanho de papel no qual o documento precisa ser impresso. Se as informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias (dados do emissor, n\u00famero de s\u00e9rie da NF-e e destinat\u00e1rio) ultrapassarem uma p\u00e1gina, por exemplo, o documento pode ser emitido em folhas numeradas.<\/p>\n
E, caso a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria exija a utiliza\u00e7\u00e3o de vias adicionais, \u00e9 permitida a impress\u00e3o do DANFE na quantidade necess\u00e1ria para atender \u00e0 exig\u00eancia fiscal, sendo que todas elas ser\u00e3o consideradas originais.<\/p>\n
Para que serve o c\u00f3digo de barras unidimensional impresso no DANFE?<\/h2>\n
Todo DANFE possui o c\u00f3digo de barras unidimensional que cont\u00e9m a chave de acesso da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), permitindo que o contribuinte possa consultar a situa\u00e7\u00e3o da NF-e no Portal da Fazenda e nos sistemas de controle do contribuinte. A ideia, portanto, \u00e9 simplificar o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e permitir a checagem dos dados online.<\/p>\n
Vale destacar que esse c\u00f3digo de barras unidimensional \u00e9 uma chave de 44 posi\u00e7\u00f5es que representa o C\u00f3digo de Acesso da NF-e. \u00c9 preciso lembrar que todo DANFE deve conter as duas representa\u00e7\u00f5es, tanto o c\u00f3digo num\u00e9rico da Chave de Acesso quanto o c\u00f3digo de barras subsequente.<\/p>\n
Quem pode imprimir o DANFE e em que momento ele deve ser impresso?<\/h2>\n
Antes da circula\u00e7\u00e3o da mercadoria, o DANFE correspondente dever\u00e1 ser impresso e sempre acompanhar a NF-e. Obedecendo a essa condi\u00e7\u00e3o, o DANFE poder\u00e1 ser impresso, reimpresso ou copiado sempre que houver a necessidade de cumprir as exig\u00eancias das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias dos contribuintes envolvidos.<\/p>\n
Como dever\u00e1 ser impresso o DANFE?<\/h2>\n
A impress\u00e3o dever\u00e1 seguir as especifica\u00e7\u00f5es do Manual de Integra\u00e7\u00e3o do Contribuinte, o qual estipula: papel de no m\u00ednimo 210 X 297 mm (A4) e no m\u00e1ximo 230 X 330 mm (Of\u00edcio 2), em folhas de papel comum, n\u00e3o podendo ser utilizado papel jornal.<\/p>\n
Poder\u00e3o ser utilizados tamb\u00e9m Formul\u00e1rio de Seguran\u00e7a para Impress\u00e3o de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletr\u00f4nico (FS-DA), al\u00e9m de formul\u00e1rio pr\u00e9-impresso ou formul\u00e1rio cont\u00ednuo, como tamb\u00e9m folhas soltas. \u00c9 imprescind\u00edvel que o contribuinte verifique a qualidade da impress\u00e3o para que a leitura das informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o seja prejudicada.<\/p>\n
\u00c9 seguro imprimir em papel comum?<\/h2>\n
\u00c9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o que a seguran\u00e7a do sistema n\u00e3o \u00e9 do DANFE em si, mas da NF-e atrelada a ele. Ou seja, \u00e9 a chave de seguran\u00e7a presente no DANFE que permitir\u00e1 que o contribuinte possa verificar no ambiente do SEFAZ se determinada opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 ou n\u00e3o regularmente documentada pela NF-e, e a opera\u00e7\u00e3o a que esse documento est\u00e1 vinculado.<\/p>\n
\u00c9 poss\u00edvel a impress\u00e3o dos produtos em mais de um DANFE?<\/h2>\n
N\u00e3o, dever\u00e1 existir apenas um DANFE por NF-e, contudo, este poder\u00e1 ser emitido em mais de uma folha, ou seja, para a discrimina\u00e7\u00e3o das mercadorias poder\u00e1 ter quantas folhas forem necess\u00e1rias. Outro ponto importante \u00e9 que o contribuinte poder\u00e1 utilizar 50% da \u00e1rea dispon\u00edvel no verso do DANFE. Como o DANFE \u00e9 \u00fanico, o c\u00f3digo de barras da NF-e dever\u00e1 ser o mesmo em todas as folhas da discrimina\u00e7\u00e3o das mercadorias.<\/p>\n
No caso de extravio do DANFE durante o transporte da mercadoria pela transportadora, qual o procedimento que o contribuinte emitente dever\u00e1 realizar?<\/h2>\n
Caso a mercadoria j\u00e1 tenha sido entregue, o contribuinte emitente dever\u00e1 reimprimi-la e encaminh\u00e1-la para a transportadora ou para o destinat\u00e1rio. Durante todo o tr\u00e2nsito da mercadoria, esta dever\u00e1 estar documentada com a NF-e e sempre acompanhada do DANFE correspondente. Se o destinat\u00e1rio j\u00e1 recebeu a mercadoria e n\u00e3o manteve o DANFE em substitui\u00e7\u00e3o ao arquivo digital da NF-e, a reimpress\u00e3o poder\u00e1 ser dispensada.<\/p>\n
H\u00e1 obrigatoriedade da guarda do DANFE (emitente e destinat\u00e1rio)?<\/h2>\n
A legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria mant\u00e9m definido o prazo de guarda dos documentos fiscais, sendo assim, tanto emitente quanto destinat\u00e1rio dever\u00e3o manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na norma. Isso garante que, na situa\u00e7\u00e3o de solicita\u00e7\u00e3o da administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, o documento esteja na guarda tanto do emitente quanto do destinat\u00e1rio. Por\u00e9m, h\u00e1 algumas ressalvas.<\/p>\n
No caso de o destinat\u00e1rio ser o emitente das NF-e, a guarda do DANFE n\u00e3o precisar\u00e1 ser realizada, uma vez que ele foi obrigado a receber a NF-e e, portanto, apenas o arquivo digital recebido dever\u00e1 ser guardado.<\/p>\n
O DANFE poder\u00e1 ser mantido em arquivo pelo prazo estabelecido pela legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria no caso de o contribuinte n\u00e3o ser credenciado para a emiss\u00e3o da NF-e, substituindo, assim, o arquivo eletr\u00f4nico da NF-e. Isso vale tamb\u00e9m para o caso de a administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria solicitar a comprova\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. \u00c9 extremamente importante que o destinat\u00e1rio verifique a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital da NF-e e se a Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso da NF-e foi concedida.<\/p>\n
\u00c9 obrigat\u00f3rio que o emitente da NF-e disponibilize o download ou encaminhe para o destinat\u00e1rio o arquivo eletr\u00f4nico da NF-e e o respectivo protocolo de autoriza\u00e7\u00e3o, conforme disposi\u00e7\u00f5es contidas no \u00a76\u00ba do artigo 9\u00ba da Portaria CAT 104\/07.<\/p>\n
Quando \u00e9 usado o formul\u00e1rio de seguran\u00e7a do DANFE?<\/h2>\n
A emiss\u00e3o em conting\u00eancia ocorre quando h\u00e1 a ocorr\u00eancia de problemas t\u00e9cnicos durante a obten\u00e7\u00e3o da pr\u00e9via autoriza\u00e7\u00e3o da NF-e. Nesses casos, o DANFE dever\u00e1 ser impresso em um papel que contenha dispositivos de seguran\u00e7a, como gramatura especial e n\u00famero sequencial, em duas vias, sendo que uma delas acompanhar a mercadoria, e a outra fica arquivada junto ao emissor para posterior apresenta\u00e7\u00e3o ao fisco.<\/p>\n
Assim que o problema t\u00e9cnico for resolvido, o contribuinte emitente dever\u00e1 transmitir os arquivos digitais da NF-e para a Secretaria da Fazenda.<\/p>\n
Fonte:\u00a0Sage<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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