Existem alguns problemas de contabilidade que s\u00e3o muito comuns e\u00a0ocorrem nas pequenas empresas. Principalmente,\u00a0no setor de varejo, em que s\u00e3o feitas muitas vendas em um \u00fanico dia. Assim, \u00e9 papel do contador desse tipo de estabelecimento se ater a esses erros e orientar o\u00a0seu\u00a0cliente\u00a0para que n\u00e3o os cometa.<\/p>\n
Muitos empres\u00e1rios t\u00eam o h\u00e1bito de ouvir os contadores e ver neles uma esp\u00e9cie de orientador sobre o neg\u00f3cio. \u00c9 por isso que voc\u00ea deve ter ci\u00eancia da import\u00e2ncia das suas atividades tamb\u00e9m como consultoria e n\u00e3o apenas em servi\u00e7os burocr\u00e1ticos.<\/p>\n
Pensando em auxili\u00e1-lo nesse sentido, listamos uma s\u00e9rie de problemas de contabilidade mais comuns nas pequenas empresas e traremos dicas sobre como evit\u00e1-los. Continue conosco e confira!<\/p>\n
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Muitos microempreendedores t\u00eam o h\u00e1bito de descartar comprovantes de pagamentos de despesas, por n\u00e3o os julgarem importantes, muitas vezes pelo baixo valor. Por\u00e9m, a falta desses documentos pode fazer com que a empresa pague, equivocadamente,\u00a0menos impostos ou cometa erros no fluxo de caixa.<\/p>\n
Quando os comprovantes de pagamentos de despesas n\u00e3o forem corretamente debitados do fluxo de caixa, o empres\u00e1rio gerar\u00e1\u00a0relat\u00f3rios gerenciais\u00a0incorretos. Isso pode atrapalhar nas quest\u00f5es cont\u00e1beis e tamb\u00e9m dar uma falsa ideia de que o neg\u00f3cio tem lucros maiores.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 preciso manter todos os registros de pagamentos de despesas, por mais que eles pare\u00e7am insignificantes ou pouco relevantes para o fluxo de caixa da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Outro problema bastante comum entre os pequenos empres\u00e1rios s\u00e3o as contas banc\u00e1rias n\u00e3o lan\u00e7adas. Assim, quando o empreendedor n\u00e3o comunica o contador de que possui conta corrente em um determinado banco, poder\u00e1 estar cometendo um erro cont\u00e1bil grave.<\/p>\n
Isso porque, por mais que uma conta banc\u00e1ria seja pouco movimentada, podem ser feitos\u00a0pagamentos,\u00a0transfer\u00eancias via TED ou outras modalidades para esse endere\u00e7o banc\u00e1rio.<\/p>\n
Assim, ao n\u00e3o informar o contador sobre todas as contas banc\u00e1rias da empresa, o pequeno empreendedor poder\u00e1 estar, mesmo sem que essa seja sua inten\u00e7\u00e3o, negligenciado valores. Isso pode causar problemas com fiscaliza\u00e7\u00f5es da Receita Federal.<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 comum que alguns microempreendedores n\u00e3o identifiquem todas as suas entradas de dinheiro no fluxo de caixa. Isso \u00e9 grave, pois torna os relat\u00f3rios incompletos e impossibilita o total controle das finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n
Digamos que o empres\u00e1rio est\u00e1 esperando pelo pagamento de dois clientes que fizeram compras no mesmo valor, por exemplo. Se\u00a0um deles pagar e o outro n\u00e3o, n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel saber quem \u00e9 o inadimplente, caso as entradas n\u00e3o sejam identificadas.<\/p>\n
Quando algu\u00e9m abre uma empresa, caso n\u00e3o tenha viv\u00eancia na \u00e1rea, \u00e9 comum que n\u00e3o conhe\u00e7a todos os princ\u00edpios da contabilidade. Assim, por falta de experi\u00eancia, o empres\u00e1rio pode\u00a0esquecer\u00a0de pagar impostos, pagar impostos que n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rios etc. Tudo isso pode gerar preju\u00edzos, como o pagamento\u00a0de multas.<\/p>\n
\u00c9 por isso que o contador precisa atuar como uma esp\u00e9cie de consultor para os donos dos neg\u00f3cios. Deve-se conquistar a confian\u00e7a dessas pessoas e orient\u00e1-las para que elas n\u00e3o cometam viola\u00e7\u00e3o dos princ\u00edpios de contabilidade.<\/p>\n
Os descuidos na\u00a0emiss\u00e3o de notas fiscais\u00a0podem trazer grandes problemas para os neg\u00f3cios. Afinal, ao n\u00e3o emitir esses documentos, a empresa pode ser multada em valores altos, que comprometem at\u00e9 mesmo toda a sua sa\u00fade financeira.<\/p>\n
\u00c9 preciso conscientizar os lojistas e outros\u00a0empres\u00e1rios do setor varejista\u00a0que n\u00e3o existe venda sem nota fiscal. Por mais que o valor vendido tenha sido pequeno, \u00e9 preciso emitir as notas sempre e n\u00e3o apenas quando o cliente solicitar.<\/p>\n
Por isso, ter um\u00a0software de gest\u00e3o\u00a0para a emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 algo t\u00e3o importante, de modo que tudo possa ser feito de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica, sempre que uma venda for realizada.<\/p>\n
Por impulso ou \u00e2nsia de conquistar lucros maiores, alguns empres\u00e1rios podem assumir riscos, como fazer uma grande reforma na infraestrutura da loja ou se tornar franqueado exclusivo de uma marca, por exemplo.<\/p>\n
No entanto, antes de tomar uma decis\u00e3o importante,\u00a0\u00e9 preciso colocar tudo na ponta do l\u00e1pis e avaliar se o neg\u00f3cio realmente vale a pena. Deve-se analisar quais ser\u00e3o os custos do projeto e se as previs\u00f5es de lucro realmente t\u00eam grandes chances de acontecer.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 recomendado que sejam assumidos riscos sem que haja dinheiro suficiente em caixa para cobrir os seus gastos, caso a lucratividade n\u00e3o seja a esperada.<\/p>\n
As empresas pecam ao n\u00e3o cumprir todas as exig\u00eancias necess\u00e1rias ao contratar funcion\u00e1rios. \u00c9 preciso ter em mente que o fato de uma empresa ser pequena n\u00e3o significa que ela possa ter colaboradores trabalhando sem carteira assinada.<\/p>\n
\u00c9 preciso orientar os seus clientes sobre a import\u00e2ncia de contratar os seus funcion\u00e1rios nos regimes de CLT ou PJ, bem como as consequ\u00eancias cont\u00e1beis que elas geram.<\/p>\n
Entre outros, o valor pago de INSS, f\u00e9rias e\u00a0d\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio\u00a0precisa ser levado em considera\u00e7\u00e3o e sai bem mais em conta do que pagar indeniza\u00e7\u00f5es, devido a processos trabalhistas gerados por funcion\u00e1rios insatisfeitos.<\/p>\n
Por mais que um neg\u00f3cio n\u00e3o seja muito grande, \u00e9 dif\u00edcil controlar o\u00a0fluxo de caixa, a emiss\u00e3o de notas fiscais, o estoque, entre outras quest\u00f5es que refletem no setor cont\u00e1bil, sem ter um software de gest\u00e3o adequado.<\/p>\n
Assim, investir nesse tipo de programa traz muitos benef\u00edcios para os empreendedores e \u00e9 papel do contador orient\u00e1-los sobre essa necessidade, uma vez que eles podem n\u00e3o ter consci\u00eancia sobre a relev\u00e2ncia dos softwares.<\/p>\n
Esses s\u00e3o alguns dos principais problemas de contabilidade mais comuns nas pequenas empresas. Por isso, preste aten\u00e7\u00e3o\u00a0e oriente os seus clientes para que n\u00e3o os cometam em seus neg\u00f3cios.<\/p>\n
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Fonte: Myrpd<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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