{"id":2187,"date":"2018-05-02T07:43:44","date_gmt":"2018-05-02T10:43:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/?p=2187"},"modified":"2018-05-02T07:43:44","modified_gmt":"2018-05-02T10:43:44","slug":"6-passos-para-evitar-autuacoes-do-fisco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/6-passos-para-evitar-autuacoes-do-fisco\/","title":{"rendered":"6 passos para evitar autua\u00e7\u00f5es do fisco"},"content":{"rendered":"

N\u00e3o importa se sua empresa faz parte do SIMPLES Nacional, se est\u00e1 no regime de Lucro Presumido ou Lucro Real: lidar com o fisco \u00e9 um desafio. Afinal de contas,\u00a0como\u00a0se n\u00e3o bastasse o sistema tribut\u00e1rio brasileiro ser bastante complexo, ele ainda est\u00e1 sempre passando por mudan\u00e7as. A dor de cabe\u00e7a surge quando o neg\u00f3cio n\u00e3o consegue lidar com os problemas, recebendo multas.<\/p>\n

Saiba desde j\u00e1: \u00e9 mais que poss\u00edvel escapar das\u00a0autua\u00e7\u00f5es\u00a0do fisco sem entrar na ilegalidade. N\u00e3o acredita? Ent\u00e3o acompanhe agora mesmo nossas dicas para melhorar seu controle fiscal e n\u00e3o ter que lidar com puni\u00e7\u00f5es!<\/p>\n

<\/p>\n

1. Elabore um calend\u00e1rio fiscal<\/h2>\n

A verdade \u00e9 que o fisco simplesmente n\u00e3o tolera atrasos. Por isso, por melhor que seja a justificativa da empresa ao perder um prazo, o resultado ser\u00e1 o mesmo: multas e at\u00e9 responsabiliza\u00e7\u00e3o legal. Para n\u00e3o correr esse risco, \u00e9 preciso ficar atento a basicamente 2 fatores: envio e pagamento.<\/p>\n

Entenda: o envio das\u00a0obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias\u00a0segue o cronograma estabelecido pela Receita e pelas Secretarias de Fazenda locais. Passada essa etapa, \u00e9 s\u00f3 ficar atento ao vencimento para o pagamento dos tributos em si. Para controlar as dadas, vale apelar para a boa e velha agenda, detalhando o vencimento de cada tributo e compartilhando essa informa\u00e7\u00e3o com toda sua equipe fiscal. Usar\u00a0softwares\u00a0simples, como o\u00a0Evernote<\/a>, pode\u00a0ajudar\u00a0a criar um calend\u00e1rio fiscal acess\u00edvel para todos.<\/p>\n

2. Promova auditorias peri\u00f3dicas<\/h2>\n

Se sua empresa quer escapar das autua\u00e7\u00f5es do fisco, precisa detectar problemas antes dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos e efetivamente corrigi-los. Pois as\u00a0auditorias fiscais\u00a0servem justamente a esse prop\u00f3sito! Podendo ser realizadas por uma equipe interna ou com o apoio de profissionais da \u00e1rea, as\u00a0auditorias\u00a0devem abranger aspectos fiscais, cont\u00e1beis e trabalhistas.\u00a0Dessa\u00a0forma, al\u00e9m de garantir a lisura da empresa, ainda \u00e9 poss\u00edvel levantar informa\u00e7\u00f5es importantes para a melhoria da\u00a0gest\u00e3o fiscal corporativa.<\/p>\n

Lembre-se de estabelecer tamb\u00e9m um calend\u00e1rio de auditorias. \u00c9 isso mesmo: esses procedimentos n\u00e3o podem ser realizados apenas quando h\u00e1 forte suspeita de erro! At\u00e9 porque auditorias de emerg\u00eancia s\u00e3o bem mais caras que as de rotina. Apostar na inspe\u00e7\u00e3o recorrente \u00e9, portanto, uma \u00f3tima forma de controlar custos ao mesmo tempo em que o neg\u00f3cio alcan\u00e7a resultados dur\u00e1veis.<\/p>\n

3. Diferencie elis\u00e3o de evas\u00e3o fiscal<\/h2>\n

Na melhor das hip\u00f3teses, evas\u00e3o fiscal \u00e9 uma infra\u00e7\u00e3o administrativa. No entanto, em geral, \u00e9 puro e simples crime. A evas\u00e3o acontece quando h\u00e1 um fato gerador de tributa\u00e7\u00e3o, mas, mesmo assim, a empresa n\u00e3o faz o devido recolhimento dos impostos. Temos a\u00ed a famosa sonega\u00e7\u00e3o de imposto. A\u00a0puni\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 pesada, indo de advert\u00eancias e multas at\u00e9 processos longos e custosos contra o neg\u00f3cio.<\/p>\n

A elis\u00e3o fiscal, por sua vez, \u00e9 uma estrat\u00e9gia legal. Trata-se basicamente de evitar um fato gerador de tributa\u00e7\u00e3o e, assim, diminuir as despesas com impostos. O exemplo mais comum \u00e9 o de empresas que mudam suas plantas para munic\u00edpios ou estados onde a carga tribut\u00e1ria \u00e9 mais baixa. Mesmo assim, vale salientar que a elis\u00e3o fiscal deve ser respaldada pela lei ou, ainda, com o aproveitamento de lacunas legislativas. A pr\u00e1tica s\u00f3 deve ser adotada, portanto, ap\u00f3s a assessoria de um contador ou advogado tributarista.<\/p>\n

4. Fa\u00e7a den\u00fancias espont\u00e2neas<\/h2>\n

Voc\u00ea sabia que denunciar sua pr\u00f3pria empresa pode ser uma boa ideia para evitar autua\u00e7\u00f5es do fisco? O processo \u00e9 conhecido como den\u00fancia espont\u00e2nea e funciona da seguinte forma: o neg\u00f3cio detecta um erro tribut\u00e1rio e avisa a Receita, que, por sua vez, deixa de penalizar a empresa com multas.<\/p>\n

Mas aten\u00e7\u00e3o: esse mecanismo tem 2 regras r\u00edgidas para ser ativado. A den\u00fancia espont\u00e2nea deve ser realizada antes de qualquer\u00a0procedimento\u00a0administrativo feito pela Receita. Assim, ela n\u00e3o funciona depois de a organiza\u00e7\u00e3o j\u00e1 ter sido autuada. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso pagar os tributos n\u00e3o quitados. Esse valor \u00e9 definido pela pr\u00f3pria Receita e pode variar de caso a caso. No entanto, o mais comum \u00e9 que seja realizado um dep\u00f3sito em conta indicada pelo\u00a0pr\u00f3prio\u00a0\u00f3rg\u00e3o federal.<\/p>\n

5. Promova treinamentos constantes<\/h2>\n

Nenhuma gest\u00e3o fiscal \u00e9 eficiente se n\u00e3o inclui treinamentos constantes da equipe de contabilidade. Os motivos s\u00e3o simples. Para come\u00e7o de conversa, a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 muito complexa. Assim, cada processo interno pode demandar uma a\u00e7\u00e3o diferente relativa ao fisco, fazendo com que treinamentos espec\u00edficos sejam necess\u00e1rios. Outro ponto \u00e9 um velho conhecido: a volatilidade da legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. Os treinamentos s\u00e3o importantes para manter o time atualizado e at\u00e9 preparado para mudan\u00e7as j\u00e1 agendadas pelo governo.<\/p>\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o se esque\u00e7a de que \u00e9 preciso promover treinamentos diferentes caso a empresa esteja presente em mais de um estado, uma vez que cada unidade da federa\u00e7\u00e3o tem caracter\u00edsticas tribut\u00e1rias distintas. Por fim, procure integrar sua equipe interna aos contadores terceirizados, caso voc\u00ea conte com um apoio externo para assuntos fiscais. Times alinhados cometem menos erros, detectam riscos com mais rapidez e atuam de forma coordenada: tudo que voc\u00ea precisa para evitar uma autua\u00e7\u00e3o do fisco!<\/p>\n

6. Use a tecnologia como aliada<\/h2>\n

Como voc\u00ea deve ter notado, todas as a\u00e7\u00f5es para evitar problemas com a Receita s\u00e3o relacionadas a uma boa gest\u00e3o fiscal. E uma boa gest\u00e3o fiscal s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com o uso de boas ferramentas tecnol\u00f3gicas! A\u00ed entram os softwares de gest\u00e3o fiscal, excelentes op\u00e7\u00f5es para quem deseja solu\u00e7\u00f5es simples.<\/p>\n

Para come\u00e7ar, como funcionam na nuvem, n\u00e3o \u00e9 preciso fazer\u00a0grandes\u00a0investimentos em hardware na sua empresa. Isso sem contar que podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo, desde que esteja conectado \u00e0 internet. A seguran\u00e7a \u00e9 garantida pelo uso de criptografia avan\u00e7ada e protocolos de autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Essas ferramentas conseguem automatizar tarefas que, quando realizadas manualmente, s\u00e3o extremamente morosas. \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, organizar contratos e notas fiscais de acordo com regras previamente estabelecidas, facilitando o trabalho de confer\u00eancia para fins fiscais. Elas tamb\u00e9m s\u00e3o capazes de realizar tarefas complexas, como a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas e mesmo o envio de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\n

Al\u00e9m da agilidade, a empresa consegue evitar problemas causados por erro humano, bem como diminui consideravelmente o risco de fraudes. Por fim, vale lembrar que um software de gest\u00e3o fiscal \u00e9 capaz de recolher dados de todos os setores da empresa, centralizando informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis em uma \u00fanica interface. Isso permite o controle total sobre o neg\u00f3cio e uma tomada de decis\u00f5es cada vez mais fundamentada.<\/p>\n

Fonte: Sonda<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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