{"id":2066,"date":"2017-10-04T07:35:33","date_gmt":"2017-10-04T10:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/?p=2066"},"modified":"2017-10-04T07:35:33","modified_gmt":"2017-10-04T10:35:33","slug":"controle-de-horas-trabalhadas-como-fazer-e-qual-a-importancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contab.com.br\/sis\/controle-de-horas-trabalhadas-como-fazer-e-qual-a-importancia\/","title":{"rendered":"Controle de horas trabalhadas: como fazer e qual a import\u00e2ncia?"},"content":{"rendered":"

Realizar o\u00a0controle de horas trabalhadas<\/strong>\u00a0dos seus funcion\u00e1rios pode ser um fator extremamente importante para ter um adequado controle da parte operacional de seu neg\u00f3cio, e do n\u00edvel de produtividade e frequ\u00eancia dos seus colaboradores de uma forma geral. As horas trabalhadas podem influenciar diretamente no resultado dos seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Muitas empresas adotam em sua filosofia de trabalho, o conceito de maior produtividade em um per\u00edodo menor de trabalho. Por isso a import\u00e2ncia de realizar o controle de horas trabalhadas, de forma a n\u00e3o sobrecarregar os profissionais, dos mais variados setores das empresas.<\/p>\n

<\/p>\n

Como realizar o controle de horas trabalhadas?<\/h2>\n

Existem diversas formas de controle de ponto para o registro das horas trabalhadas dos seus funcion\u00e1rios. Est\u00e1 pensando em alterar o modelo adotado em sua empresa, mas n\u00e3o sabe por qual trocar? Vamos listar as diferentes maneiras existentes para realizar o controle das horas trabalhadas por seus funcion\u00e1rios, e listas algumas caracter\u00edsticas e funcionalidades da cada uma delas:<\/p>\n

Livro de ponto<\/h3>\n

O livro de ponto \u00e9 uma excelente alternativa de controle de horas trabalhadas especialmente para micro e pequenas empresas, e tamb\u00e9m em casos do controle de funcion\u00e1rios horistas (que recebem por hora). Este modelo \u00e9 adequado para os exemplos citados, pois \u00e9 um m\u00e9todo extremamente barato de controle de horas, em que os funcion\u00e1rios n\u00e3o registram o momento de chegada propriamente, mas sim quando iniciam os seus trabalhos. Isso se torna um grande facilitador para os esses profissionais chamados horistas, como os professores, por exemplo.<\/p>\n

Entretanto, esta forma de controle de ponto pode apresentar algumas desvantagens, j\u00e1 que est\u00e1 sujeita a erros de escrita e rasuras que podem prejudicar este processo. Por esta raz\u00e3o n\u00e3o \u00e9 adequado para grandes empresas, pois torna o controle por parte dos gestores muito mais complicado.<\/p>\n

Rel\u00f3gio cartogr\u00e1fico<\/h3>\n

Esse tipo de sistema torna muito mais f\u00e1cil o controle de horas trabalhadas por parte do departamento financeiro das empresas a medida em que este setor pode preencher todas as informa\u00e7\u00f5es que acharem relevantes no controle de pontos dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n

O controle de horas trabalhadas por rel\u00f3gio cartogr\u00e1fico, \u00e9 extremamente recomend\u00e1vel para empresas que est\u00e3o em crescimento e que n\u00e3o desejam arcar com muitos gastos neste processo, tendo em vista que os rel\u00f3gios cartogr\u00e1ficos exigem muito pouco ou nenhum trabalho de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

C\u00f3digo de barras<\/h3>\n

Este modelo de registro de ponto, geralmente \u00e9 utilizado por empresas com uma quantidade elevada de funcion\u00e1rios. Isso porque o sistema de controle de ponto por c\u00f3digo de barras armazena uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es referentes a cada funcion\u00e1rio, portanto exige que cada um deles possua um cart\u00e3o individual com as suas respectivas informa\u00e7\u00f5es para controle pr\u00f3prio. Este processo exige um rigoroso controle para evitar com que determinados funcion\u00e1rios passem o cart\u00e3o por meio de outra pessoa.<\/p>\n

Por isso, normalmente, as empresas colocam o leitor do c\u00f3digo de barras dos cart\u00f5es em suas entradas, o que garante um controle por parte da portaria. \u00c9 recomend\u00e1vel a ado\u00e7\u00e3o deste sistema para empresas de m\u00e9dio e grande porte, pois economizam tempo e dinheiro no controle das horas trabalhadas por seus funcion\u00e1rios!<\/p>\n

Biometria\/impress\u00e3o digital<\/h3>\n

Esta \u00e9 sem d\u00favidas a op\u00e7\u00e3o mais segura e mais pr\u00e1tica para controlar o ponto de seus funcion\u00e1rios, pois al\u00e9m de impress\u00f5es digitais, esse tipo de sistema tamb\u00e9m possui op\u00e7\u00e3o de registro atrav\u00e9s de cart\u00f5es dos funcion\u00e1rios. Outra vantagem deste m\u00e9todo de controle de horas trabalhadas \u00e9 o fato de que atualmente, esse tipo de sistema possui um custo de implementa\u00e7\u00e3o acess\u00edvel para qualquer empresa seja qual for o seu porte.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o sistema de biometria torna as chances de fraude praticamente nulas, pois al\u00e9m do registro eletr\u00f4nico, tamb\u00e9m imprime pap\u00e9is que mostram o registro dos funcion\u00e1rios. Por isso \u00f3 recomend\u00e1vel \u00e9 que os profissionais sempre guardem os seus pap\u00e9is em caso de alguma poss\u00edvel falha no sistema.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece algumas formas para registrar o ponto e controlar as horas trabalhadas por seus funcion\u00e1rios, saiba que este processo \u00e9 essencial para n\u00e3o haver problemas e diverg\u00eancias entre empregadores e empregados. Saiba algumas vantagens de realizar o controle de horas trabalhadas em sua empresa:<\/p>\n

Cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista<\/h2>\n

Empresas que n\u00e3o fazem um rigoroso controle de horas trabalhadas por seus funcion\u00e1rios est\u00e3o mais sujeitas a se envolverem em processos judiciais, em caso de os colaboradores realizarem\u00a0horas extras\u00a0sem a remunera\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n

Ou ent\u00e3o, em caso de essas horas n\u00e3o forem devidamente adicionadas no banco de horas dos funcion\u00e1rios. De acordo com a\u00a0CLT\u00a0(Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho), os profissionais n\u00e3o podem extrapolar a carga hor\u00e1ria de 8 horas di\u00e1rias, o que equivale a 44 horas semanais.<\/p>\n

Por estes motivos, \u00e9 imprescind\u00edvel que as empresas possuam um eficiente sistema de controle de ponto, conforme as op\u00e7\u00f5es que citamos no come\u00e7o deste artigo. O controle de horas trabalhadas oferece benef\u00edcios tanto para os empregadores, que ficam atentos a poss\u00edveis irregularidades trabalhistas, quanto para os empregados que tem os seus diretos completamente assegurados.<\/p>\n

O ideal \u00e9 que sejam usados sistemas de ponto eletr\u00f4nico em detrimento dos manuais, j\u00e1 que as chances de erro ou esquecimento de registro s\u00e3o muito menores.<\/p>\n

\u00c9 importante que o sistema de ponto registre as mais variadas informa\u00e7\u00f5es, como aus\u00eancias, tempo utilizado para refei\u00e7\u00f5es, horas extras, intervalos, e esteja integrado diretamente com a\u00a0folha de pagamento, que ter\u00e1 o seu c\u00e1lculo realizado de uma forma totalmente automatizada.<\/p>\n

Ganho de produtividade<\/h2>\n

Al\u00e9m de quest\u00f5es ligadas a regulamenta\u00e7\u00e3o, o controle da carga hor\u00e1ria dos profissionais que trabalham na sua empresa, \u00e9 um fator importante at\u00e9 para aumentar a produtividade destes funcion\u00e1rios. Desta forma, aumenta-se tamb\u00e9m a\u00a0produtividade da empresa\u00a0como um todo. O controle de horas trabalhadas permite com que se utilize de uma forma mais eficiente o tempo de cada colaborador.<\/p>\n

O excesso de horas trabalhadas, obviamente traz estresse e cansa\u00e7o para os funcion\u00e1rios, prejudicando diretamente os seus respectivos desempenhos. Ser\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sobrecarregando os seus funcion\u00e1rios sem saber e consequentemente comprometendo a produtividade de sua empresa?<\/p>\n

Facilidade de avalia\u00e7\u00e3o para o gestores<\/h2>\n

O controle de horas trabalhadas tamb\u00e9m permite uma\u00a0avalia\u00e7\u00e3o\u00a0mais precisa dos gestores em rela\u00e7\u00e3o as atividades programadas para seus colaboradores.<\/p>\n

Eles conseguiram executar o que lhe foi pedido durante o per\u00edodo em que trabalharam? Com isso \u00e9 poss\u00edvel identificar quais s\u00e3o os seus funcion\u00e1rios mais e menos produtivos, bem como em rela\u00e7\u00e3o aos respectivos setores. Tendo isso em mente, \u00e9 poss\u00edvel realizar uma redistribui\u00e7\u00e3o de atividades de acordo com os funcion\u00e1rios que s\u00e3o mais produtivos em um per\u00edodo de tempo menor.<\/p>\n

Permite o c\u00e1lculo de horas extras<\/h2>\n

Com as informa\u00e7\u00f5es armazenadas no ponto, \u00e9 muito mais f\u00e1cil para o gestores identificarem as horas extras realizadas pelos seus funcion\u00e1rios al\u00e9m das 44 horas semanais previstas na CLT, possibilitando com que se\u00a0calcule\u00a0o valor das mesmas que ser\u00e3o adicionadas na folha de pagamento.<\/p>\n

\u00c9 importante ressaltar que as horas extras n\u00e3o podem ultrapassar a carga de duas horas di\u00e1rias, al\u00e9m da jornada tradicional. Com este controle, \u00e9 poss\u00edvel saber todas essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Fonte: eGestor<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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